威廉希尔举办“文科研究生专业能力提升计划”专题讲座第九讲

5月25日晚，威廉希尔“文科研究生专业能力提升计划”系列讲座第九讲在线上成功举办。威廉希尔团总支书记孙晓丹老师为学院硕士、博士研究生做了题为“组织与沟通”的讲座。

孙晓丹老师从会务组织、活动组织以及沟通礼仪等三个方面讲解研究生群体应如何提高自身的组织与沟通能力。首先，孙老师指出，常见的会务组织一般分为学术讲座会务与大型会议会务。她向大家详细介绍了会务组织的基本流程，包括确定阶段、前期准备、中期组织、后期总结等，不同阶段的工作侧重点不同，需要注意和把握这些阶段的工作特点。其次，孙老师简单介绍了活动组织的一般流程，向大家说明开展主题活动的注意事项及相关经验。主题活动的组织分为选题、分工、计划、执行、总结这五个方面。文体活动的组织需要从活动分类、活动策划、活动准备、活动执行以及注意事项来把握。同时，孙老师邀请具有相关经验的员工干部，结合自身参与组织活动的实际情况，与大家进行了交流。最后，孙老师特别强调了沟通礼仪的重要性。不同的沟通场合需要注意不同的交往礼节。不论是采用电话、电脑、电子邮件或者面谈等其他沟通方式，都应注意礼节，展现良好的个人风貌。孙老师建议同学们在学习专业课知识的同时，能够积极参与到相关活动的组织中来，在实践中积累经验，提高自身的能力与水平。

此次讲座的开展，使大家学习了解如何设计与组织一般群体活动，并掌握会务组织的方法与技巧，为提高同学们的组织与沟通能力打下了良好基础，至此，本学期“文科研究生素质能力提升计划专题讲座”系列讲座圆满结束。